|
Enkele
trucs die jou kunnen helpen bij het maken van een
persbericht
De
vijf W's
Wie,
Wat/Welke, Waar, Waarom, Wanneer
Wie
met persberichten gaat werken, of later zelf interviews
wil doen of een verslag wil maken moet maar zo snel
mogelijk die vijf W's uit zijn hoofd leren. En die zo vaak
mogelijk herhalen, totdat het een automatisme is. Men kan
op de vingers van één hand natellen of zo'n bericht
compleet is door te controleren of alle W's aanwezig zijn
in het bericht.
Wie
veelvuldig een bericht schrijft denkt er niet meer bij na.
Zo komt het nogal eens voor dat bij aankondigingen de
plaats of de aanvangstijd ontbreekt. Zeker in de
huis-aan-huisbladen kom je dat soort onvolledigheden
tegen. Sla er maar een willekeurige pagina op na. Op elke
bladzij staat wel zo'n blooper. Neem nu bijvoorbeeld de
maandelijkse bingo voor 55-plussers. Dat bericht komt in
de krant om de vaste bezoekers te attenderen op de bingo.
Natuurlijk hoopt men door het plaatsen van een
aankondiging dat er ook nieuwe aanwas komt. Daarom is het
belangrijk iedere keer weer de vijf W's te gebruiken,
zodat nieuwe geïnteresseerden ook weten wanneer ze welkom
zijn en waar die bingo precies wordt gehouden.
Voorbeeld:
Bingo 55+
"Vrijdag 22 januari 2003 vanaf 20.00 uur
organiseren wij weer onze maandelijkse bingo met vele
leuke prijzen. De koffie staat als van ouds weer klaar,
iedereen is van harte welkom. Zaal open vanaf 19.45 uur".
In
bovenstaand bericht staan inderdaad een aantal W's
vermeld, zoals Wanneer, dat is de datum en de tijd. Waar
de bingo plaats vindt is niet vermeld. Wie bovenstaand
bericht leest en toevallig in het dorp of de wijk woont
waar die bingo wordt georganiseerd, zal vermoedelijk wel
weten waar die bingo zal plaatsvinden. Maar voor echte
nieuwkomers ontbreekt toch de W van Waar. Dat iedereen van
harte welkom is moge duidelijk zijn, want daarom staat
zo'n bericht ook in de krant. Wie 'wij' zijn wordt niet
duidelijk gemaakt. Het bericht staat in de krant...maar
het is niet de redactie van de krant die die bingo
organiseert, maar een andere organisatie, die zichzelf
best wel bekend mag maken in dit bericht. Ook die
mededeling over de koffie roept vragen op, als hij nu al
klaar staat, dan kan het nooit een lekker vers bakje zijn.
We mogen aannemen dat op gezellige avonden altijd koffie
geschonken wordt en dat het op een bingo altijd om leuke
prijzen gaat. Het zou dan ook helemaal niet gek zijn om
nader in te gaan op dat prijzenpakket. Ook het jaartal mag
eruit. Natuurlijk wordt het in 2003 georganiseerd, je gaat
iets niet een jaar of twee van tevoren aankondigen, dus
eruit met dat jaartal. Een standaardfout van bijna
iedereen die zo rond de jaarwisseling en vlak daarna een
bericht inlevert.
Wie
werkt volgens bovenstaand voorbeeld is al een eind
opgeschoten, wie de cursus volgt krijgt nog honderden
andere tips. Een echte aanrader. Kijk ook eens naar de
reacties van cursisten op deze site en de
huiswerkvoorbeelden!
Koppen
snellen
Wie een krant pakt gaat al selecteren wat men wil lezen.
De eerste aandacht gaat naar de foto met onderschrift, er
zullen maar weinig lezers zijn die zoiets niet zien staan.
Daarna ga je 'koppen snellen'. En dat betekent dat je
eerst kijkt naar wat er boven een bericht staat. Ik neem
vier willekeurige onderwerpen:
"Gemeente neemt verkeersmaatregelen bij
Wilhelminaschool"
"Speeltuin onder grote belangstelling heropend"
"Bewoners Julianastraat pikken overlast hondenpoep
niet meer"
"Veel
belangstelling voor voorjaarsconcert Harmonie"
Betrokkenen
Of de lezer verder komt dan het lezen van die koppen,
hangt van zijn interesse af.
Het eerste bericht wordt misschien gelezen door de ouders
van kinderen die op de Wilhelminaschool zitten. Of door
mensen die dagelijks langs die school rijden.
Het bericht over de speeltuin is waarschijnlijk alleen
interessant voor de mensen die in die directe omgeving
wonen.
Overlast van hondenpoep is al 40 jaar een hot item, want
op de een of andere manier raken de discussies hierover
vrijwel iedereen. De veroorzakers en de intrappers kunnen
er uren over praten.
Het voorjaarsconcert is misschien een aardig bericht voor
de leden van de Harmonie, of voor de mensen die er geweest
zijn.
We kunnen rustig aannemen dat bij alle vier de berichten
alleen de direct betrokkenen geïnteresseerd zijn. En dan
kan je je nog afvragen of die direct betrokkenen na de kop
nog doorlezen.
De
lead
Na een kop volgt vaak een vet gedrukt stukje: de lead.
Waarbij de lezer alvast wat meer te horen krijgt over het
onderwerp. Vaak bevinden zich in die lead de vijf W's. Neem
nu de verkeersregels bij de Wilhelminaschool. Wanneer
worden de maatregelen genomen, Waar precies, Waarom en Wat
worden er voor maatregelen genomen. Bij verslag van een
concert wat al geweest is, zijn die vijf W's weer niet
echt belangrijk. Wanneer: Hoe laat het concert plaats vond
is bijvoorbeeld een overbodige mededeling, hoewel het wel
nut heeft om nog te vermelden op welke datum het was. Veel
leuker is om in zo'n verslag te vermelden Wat er gebeurd
is, of Wat er nu zo mooi was aan dat concert. Die vijf W's
mogen best wel in dat bericht, maar begin er niet mee.
Want wie leest er nu na de kop nog verder dan de lead? Dat
zijn weer de direct betrokkenen, of de lead moet zo
uitnodigend zijn, dat men graag nog meer wil weten van wat
men over een bepaalde gebeurtenis te melden heeft. De
nieuwsgierigheid moet worden gewekt. Nog tientallen
wetenswaardigheden zijn te horen tijdens de cursus
Schrijven kun je leren.
Nieuws-gierig
Soms is er een enthousiast bestuurslid van een vereniging
die denkt door een verslag te maken van zo'n gezellige
avond nieuwe leden of bezoekers te werven. Dat gebeurt
vaak met een hele stortvloed van woorden en het verhaal
heeft meer iets van notulen van de vergadering. Maar of
het bericht werkelijk gelezen wordt door anderen, dat is
de vraag. Sterker nog, of zo'n bericht de kolommen van een
krant haalt is al een vraag. Een redacteur van een krant
krijgt namelijk enorme stapels berichten per dag op zijn
bureau of computer, via de mail, de post, of het
faxapparaat, naast de vele telefoontjes van mensen die
aandacht willen voor hun nieuws.
Hooguit tien procent van alles wat binnenkomt blijft nog
even uit de prullenbak. Pas daarna wordt een tweede keer
gekeken naar wat er allemaal voor nieuws in de krant moet
komen. Dan hangt het ook nog van de beschikbare ruimte af
wat er wel of niet geplaatst wordt, maar ook van de
beschikbare tijd van een redacteur.
Een incompleet bericht, of een bericht waar meer dan de
helft uitgeschrapt moet worden, of iets wat niet
interessant lijkt verdwijnt zonder een tweede keer
nadenken. De ruimte is altijd beperkt. Een redacteur is
dus gierig
met nieuws,
wat het verstrekken van ruimte betreft.
Ook de eigen verhalen en de verhalen van correspondenten
die eropuit gestuurd zijn moeten een plek krijgen. Daarom
gaat een redacteur uit van een aantal vragen: Maak ik mijn
lezers blij met dit bericht, vinden de adverteerders dit
belangrijk maar vooral: wat vind ik er zelf van. De
prullenbak wordt niet voor niets 2 x per dag geleegd op
een redactiekantoor. Helaas zitten hier soms nog berichten
bij die best wel interessant waren geweest voor het
lezerspubliek maar helaas niet opvielen. Of berichten die
niet meekonden omdat de redacteur er teveel energie in
moest steken terwijl de tijd hem ontbrak. Overkomt u dit
als schrijver regelmatig, dan kan ik u de cursus Schrijven
kun je leren van harte aanbevelen.
Binnenkort starten in het hele land ééndaagse workshops.
Heb je interesse, vraag dan eens naar de mogelijkheden om
bij jou in de buurt zo'n cursus te organiseren. Minimum
aantal deelnemers 6 personen, kosten per persoon 50 euro
lesgeld, het bedrag van de zaalhuur en de kosten van het
bijbehorende lesboek. Lesboeken kun je ook los bestellen
via www.sportscan.nl
De Leeuw Tekstbureau,
St. Barbara's tuin 44
2231ZT Rijnsburg
0651462953
Voor
nadere informatie of inschrijving:
cursus@deleeuwtekstbureau.nl |